各學(xué)院、校區(qū)：
根據(jù)《青島科技大學(xué)本專科學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定管理辦法（修訂）》（青科大字〔2018〕169號(hào)），為做好2019-2020學(xué)年第一學(xué)期本專科生綜合測評(píng)和獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作，現(xiàn)將有關(guān)注意事項(xiàng)通知如下：
一、評(píng)定說明
1.各學(xué)院、校區(qū)要高度重視綜合測評(píng)與獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作。由于新冠病毒肺炎疫情，本學(xué)期開學(xué)延期，學(xué)生尚未返校，各學(xué)院、校區(qū)輔導(dǎo)員（特別是2019級(jí)學(xué)生輔導(dǎo)員）須通過微信、QQ等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)向全體學(xué)生傳達(dá)獎(jiǎng)學(xué)金管理辦法和評(píng)定細(xì)則，積極做好獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)資格審核工作，并且將品行表現(xiàn)、綜合測評(píng)排名等情況及時(shí)反饋給全體學(xué)生，確保評(píng)選公開、公平和公正。品行表現(xiàn)的具體認(rèn)定辦法，由各學(xué)院、校區(qū)自行確定（需經(jīng)學(xué)生處備案）。
2.綜合測評(píng)與獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定須由專職輔導(dǎo)員老師組織開展，并在學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)中完成相關(guān)工作。
二、操作流程
（一）綜合測評(píng)（維護(hù)時(shí)間為2月24日至3月8日）
1.由于學(xué)工系統(tǒng)沒有開通外網(wǎng)，輔導(dǎo)員、學(xué)生可以通過兩種方式登陸學(xué)工系統(tǒng)：
（1）通過智慧校園登錄。打開“智慧青科”（http://wvpn.qust.edu.cn），輸入用戶名、密碼（學(xué)生賬號(hào)為學(xué)號(hào)，教職工賬號(hào)為職工號(hào)，初始密碼均為身份證號(hào)后六位），登錄后點(diǎn)擊進(jìn)入“智慧青科大”，在“我的首頁”——“業(yè)務(wù)應(yīng)用”或者“應(yīng)用中心”——“業(yè)務(wù)系統(tǒng)”中找到“學(xué)工系統(tǒng)”，點(diǎn)擊進(jìn)入后查看、維護(hù)相關(guān)信息。
（2）通過VPN登錄。VPN訪問校內(nèi)資源使用辦法具體操作見網(wǎng)頁：https://nic.qust.edu.cn/info/1128/2595.htm。成功登錄VPN后，在客戶端找到“學(xué)工系統(tǒng)”，點(diǎn)擊進(jìn)入后查看、維護(hù)相關(guān)信息。
2.學(xué)生本人登錄“學(xué)工系統(tǒng)”（賬號(hào)為本人學(xué)號(hào)，初始密碼為“qdkd+身份證后六位”）后，首先在“學(xué)生信息”——“信息修改”中添加或核對(duì)與學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的銀行卡號(hào)，并維護(hù)個(gè)人聯(lián)系方式等基本信息。然后核查2019-2020學(xué)年第一學(xué)期課程成績是否有誤，如成績有問題請(qǐng)務(wù)必于【3月6日前】聯(lián)系任課教師、輔導(dǎo)員、學(xué)院教學(xué)辦公室等及時(shí)調(diào)整、修正。
3.因疫情開學(xué)推遲，學(xué)生尚未返校，各學(xué)院、校區(qū)在組織開展品行表現(xiàn)認(rèn)定時(shí)，可通過學(xué)習(xí)強(qiáng)國、騰訊會(huì)議、釘釘?shù)绕脚_(tái)召開網(wǎng)絡(luò)班會(huì)，將學(xué)院、校區(qū)品行表現(xiàn)具體認(rèn)定辦法傳達(dá)到每一位學(xué)生，確保品行表現(xiàn)認(rèn)定過程公開、公平、公正，品行表現(xiàn)認(rèn)定結(jié)果要在班級(jí)群進(jìn)行公示，公示時(shí)間不少于3個(gè)工作日。
4.學(xué)生學(xué)業(yè)成績確認(rèn)無誤、品行表現(xiàn)公示無異議后，輔導(dǎo)員登錄學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)，在“評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)”——“綜合測評(píng)”——“綜測維護(hù)”中，選中一個(gè)所帶班級(jí)，點(diǎn)擊“綜測名單及分?jǐn)?shù)維護(hù)”，進(jìn)入后添加或刪除學(xué)生信息，確保系統(tǒng)內(nèi)班級(jí)學(xué)生總數(shù)與實(shí)際人數(shù)一致。隨后點(diǎn)擊“同步學(xué)業(yè)成績”，錄入或批量導(dǎo)入學(xué)生品行表現(xiàn)分。最后，選中本班級(jí)，提交綜測分（一次只能提交一個(gè)班級(jí)，請(qǐng)勿一次提交多個(gè)班級(jí)）。
學(xué)業(yè)成績計(jì)算注意事項(xiàng)：
（1）包含當(dāng)學(xué)期所有計(jì)入學(xué)分的課程（成績以期末考試原始成績?yōu)闇?zhǔn)）；
（2）緩考課程分?jǐn)?shù)按照實(shí)際成績計(jì)入下一學(xué)年同學(xué)期學(xué)業(yè)成績分；
（3）考試作弊者，該課程成績以0分計(jì)。
5.綜合測評(píng)成績需在班級(jí)群進(jìn)行公示，公示時(shí)間不少于3個(gè)工作日。綜合測評(píng)維護(hù)時(shí)間為2月24日至3月8日。因獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定比例基于實(shí)際參加綜合測評(píng)的總?cè)藬?shù)，故請(qǐng)各負(fù)責(zé)老師務(wù)必于規(guī)定期限內(nèi)完成綜合測評(píng)工作，方便后續(xù)工作開展。
（二）獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定（維護(hù)時(shí)間為3月9日至3月22日）
1.輔導(dǎo)員確認(rèn)學(xué)生綜測成績準(zhǔn)確無誤后，通知學(xué)生登錄系統(tǒng)。學(xué)生在“評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)”——“我的評(píng)獎(jiǎng)”——“學(xué)生獎(jiǎng)項(xiàng)申請(qǐng)”中，根據(jù)綜合測評(píng)實(shí)際情況，申請(qǐng)相應(yīng)的獎(jiǎng)學(xué)金；
2.學(xué)生提交申請(qǐng)后，由輔導(dǎo)員在系統(tǒng)中進(jìn)行審核。在學(xué)院分管學(xué)生工作書記、學(xué)生處審核通過后，輔導(dǎo)員在“評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)”——“我的評(píng)獎(jiǎng)”——“評(píng)獎(jiǎng)結(jié)果”中導(dǎo)出評(píng)定結(jié)果，并在班級(jí)群進(jìn)行公示，公示時(shí)間不少于3個(gè)工作日（公示信息僅限學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、年級(jí)、班級(jí)、所獲獎(jiǎng)項(xiàng)、獎(jiǎng)學(xué)金金額等必需的基本信息）。
3.具體操作請(qǐng)查閱附件1：學(xué)工系統(tǒng)操作說明。
三、獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放
1.按照文件規(guī)定，獎(jiǎng)學(xué)金按學(xué)生所獲最高獎(jiǎng)項(xiàng)金額發(fā)放，獲獎(jiǎng)兩項(xiàng)者不累計(jì)獎(jiǎng)學(xué)金金額。
2.正式開學(xué)后，學(xué)校將盡快把獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放至學(xué)生與學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的銀行卡中。獎(jiǎng)學(xué)金原則上不允許他人代領(lǐng)。
3.對(duì)于繳費(fèi)卡存在丟失、損壞、更換等情況，開學(xué)后請(qǐng)及時(shí)到財(cái)務(wù)處登記備案，以免影響發(fā)放。獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放信息匯總表中的個(gè)人信息，必須經(jīng)學(xué)生本人核對(duì)、簽名備案。
四、材料上報(bào)
1.開學(xué)后，輔導(dǎo)員組織學(xué)生簽字確認(rèn)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定結(jié)果，加蓋學(xué)院公章后報(bào)至教育管理科，報(bào)送時(shí)間另行通知。（簽字表格應(yīng)包括學(xué)年、學(xué)期、學(xué)院、學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)、獲得獎(jiǎng)項(xiàng)、發(fā)放金額、銀行卡號(hào)等信息）
2.請(qǐng)各學(xué)院、校區(qū)于3月22日上午10點(diǎn)前，將本單位少數(shù)民族本專科學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表（電子版，僅限一、二、三等獎(jiǎng)學(xué)金）、少數(shù)民族本專科學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)情況匯總表（電子版，僅限一、二、三等獎(jiǎng)學(xué)金）報(bào)給熱老師（郵箱：372828143@qq.com）。
五、注意事項(xiàng)
1.當(dāng)學(xué)期必修課或選修課有不及格的，不得申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金；
2.受到警告（含警告）以上處分尚未解除的，不得申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金。
3.少數(shù)民族本專科生一、二、三等獎(jiǎng)學(xué)金由學(xué)生本人依據(jù)《青島科技大學(xué)新疆籍少數(shù)民族本專科學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定辦法》提出申請(qǐng)，并填報(bào)《少數(shù)民族本專科學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表》。由學(xué)校線下評(píng)定，無需通過學(xué)工系統(tǒng)。
4.少數(shù)民族本專科生單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金通過學(xué)工系統(tǒng)正常申請(qǐng)、審核。
5.當(dāng)前，新冠病毒肺炎疫情尚未結(jié)束，新學(xué)期開學(xué)也因此推遲，希望各學(xué)院、校區(qū)廣大學(xué)工干部不忘初心、牢記使命，堅(jiān)守學(xué)生工作一線，認(rèn)真做好本次綜合測評(píng)和獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作。
如有疑義，請(qǐng)聯(lián)系教育管理科盛老師。
學(xué)生工作部（處）
2020年2月21日
