第一章 總 則
第一條 為了進一步健全完善學院黨政領導班子工作機制，推進學院黨政領導班子議事決策的民主化、科學化、規(guī)范化，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》《中國共產(chǎn)黨普通高等學校基層組織工作條例》和中共山東省委組織部、中共山東省委教育工委《關(guān)于加強和改進新形勢下普通本科高校院（系）黨組織建設的意見（試行）》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合《青島科技大學章程》相關(guān)要求，制定本規(guī)則。
第二條 學院黨政聯(lián)席會議（以下簡稱“黨政聯(lián)席會議”）是學院重大事項議事決策的基本制度和主要形式，凡屬議事范圍內(nèi)的事項都應召開黨政聯(lián)席會議討論決定。
第三條 黨政聯(lián)席會議的參會成員為學院院長、黨總支書記、副院長、黨總支副書記、學術(shù)委員會主任等，學院辦公室主任列席并做會議記錄。根據(jù)會議議程需要，可由黨政主要負責人商定其他人員列席會議。黨政聯(lián)席會議討論決定涉及教職工利益的重大事項，人員范圍應擴大到黨總支委員、系主任（或不設系的教研室主任）、分工會主席、辦公室主任、分團委書記等，并有表決權(quán)。
第四條 黨政聯(lián)席會議堅持民主集中制原則。學院重大事項都要按照集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則，由黨政聯(lián)席會議集體討論作出決定，并依據(jù)職責范圍，分工合作，貫徹執(zhí)行黨政聯(lián)席會議的各項決定，共同做好學院工作。
第二章 議事范圍
第五條黨政聯(lián)席會議在學校授權(quán)范圍內(nèi)討論決定學院的重大事項：
（一）研究貫徹落實黨和國家的教育方針政策及學校各項決定和工作部署的相關(guān)措施和辦法。
（二）研究思想政治和群團工作方面的重大事項，主要包括：
1.思想政治工作、精神文明建設工作中的重大事項；
2.廉政建設中的重大事項；
3.工會、共青團、婦委會、學生會等群團組織，教職工代表大會，統(tǒng)戰(zhàn)工作中的重大事項。
（三）研究決定教學、科研和其他行政管理工作中的重大事項，主要包括：
1.學院改革方案、發(fā)展規(guī)劃和有關(guān)規(guī)章制度的制定；
2.人才引進、課程建設、教材選用、學術(shù)活動等工作中需要決策的事項；
3.專業(yè)設置與調(diào)整、學科建設、教學改革、科學研究、人才培養(yǎng)、行政管理等工作中需要決策的事項；
4.所屬系、教研室、實驗室、研究所、科研中心等機構(gòu)崗位設置及干部聘任、師資隊伍建設、人事調(diào)配、考核獎懲、晉職晉級、國內(nèi)外進修訪學、對外交流合作等工作中需要決策的事項；
5.招生、就業(yè)及學生管理工作中需要決策的事項；
6.經(jīng)費使用、收入分配、設備購置、資源調(diào)配等工作中需要決策的事項。
（四）研究部署安全穩(wěn)定工作。
（五）研究需報請學校審批的重要工作。
（六）其它需要由黨政聯(lián)席會議討論決定的事項。
上述第三款第1項、2項所列事項，在提交黨政聯(lián)席會議決定前應經(jīng)學院黨組織政治把關(guān)；第3項、4項所列事項，應由學院黨組織會議先研究再提交黨政聯(lián)席會議決定。日常教學科研、行政管理方面的常規(guī)性工作以及黨的建設、思想政治方面的一般性事務，可根據(jù)實際由院長辦公會、黨組織會議研究決定，或由分管領導在職權(quán)范圍內(nèi)決定。
第三章 議題確定
第六條 黨政聯(lián)席會議議題由學院黨政主要負責人共同研究確定。黨政聯(lián)席會議的其他成員需要提交會議討論的問題，應事先向黨政主要負責人提出，由黨政主要負責人協(xié)商后確定是否列入會議議題。凡未經(jīng)黨政主要負責人會前審定的議題且屬非突發(fā)性重大事件，一般不得臨時動議列入黨政聯(lián)席會議的議程。
第七條 會前要做好準備工作，除特殊情況外，黨政聯(lián)席會議的議題和有關(guān)材料要提前送達與會人員，以便做好議事準備。凡提交會議的議題，應事前準備好匯報要點、需要討論決定的事項以及解決問題的建議或方案。
第四章 會議組織
第八條 黨政聯(lián)席會議的召集和主持由院長或書記根據(jù)職責分工和議題內(nèi)容商定。屬于黨務工作事項的，由書記主持，屬于行政工作事項的，由院長主持。院長或書記因故不能參加會議時，黨政聯(lián)席會議一般不得召開，特殊情況需事先溝通一致同意后再召開。
第九條 黨政聯(lián)席會議原則上每兩周召開一次，可根據(jù)實際情況酌情增減，必要時可即時召開。黨政聯(lián)席會議一般應在全體成員到會時方能召開。出席會議的成員若少于三分之二，會議應改期進行。因故不能出席會議的，需事先向院長和書記請假。不能出席會議的成員，對會議議題有意見和建議，可在會前書面提出。
第十條 黨政聯(lián)席會議議事時，凡涉及到與會成員本人以及有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、近姻親關(guān)系的職務聘任、職稱晉升、出國和獎懲等有關(guān)問題時，有關(guān)成員要主動回避，或由會議主持人告知其回避。
第五章 議事程序
第十一條 黨政聯(lián)席會議應一題一議，由提出議題的與會成員作簡要說明，出席會議的其他成員充分發(fā)表意見，然后作出決定。
第十二條 黨政聯(lián)席會議議事，必須按照少數(shù)服從多數(shù)的原則，經(jīng)應出席會議的成員半數(shù)以上通過方為有效。與會成員應當發(fā)表同意、不同意或緩議等明確意見。在充分討論的基礎上，采取口頭表決、舉手表決或無記名投票等方式進行表決。如對討論的議題存在較大分歧，應暫緩作出決定，待進一步調(diào)研、論證和充分交換意見后，適時再議，必要時可向?qū)W校請示。
第十三條 對未能出席會議的成員，會后由主持人或指定專人向其轉(zhuǎn)告會議的情況及其決定。
第十四條 黨政聯(lián)席會議涉及保密或不宜公開的內(nèi)容，必須嚴格保密，違者要追究責任。
第十五條 黨政聯(lián)席會議決定的內(nèi)容，必要時應向聯(lián)系校領導和學校有關(guān)部門報告，需要公布周知的應以適當形式向全院師生員工公開。
第六章 決議決定執(zhí)行與監(jiān)督
第十六條 黨政聯(lián)席會議議事時，應認真做好記錄，會后，整理形成會議紀要。會議記錄和由院長、書記簽字確認后的會議紀要有專人負責保管，及時存檔備案。
第十七條 黨政聯(lián)席會議研究決定的事項，除需要保密的事項外，都要在學院內(nèi)部公開，并按照集體領導、分工負責的原則，認真組織實施。對于重要決定，院長、書記應親自督促檢查執(zhí)行情況。
第十八條 執(zhí)行黨政聯(lián)席會議的決議或決定過程中，不得擅自變更決議或決定的精神。如遇到新的情況確需變更決議或決定，或急需作出新的決定時，應及時召開黨政聯(lián)席會議予以確認，并按規(guī)定的程序和要求討論決定。在特殊情況下也可由院長和書記征得黨政聯(lián)席會議多數(shù)成員同意后作出適當調(diào)整，但應提交下次會議認可。
第十九條 貫徹執(zhí)行黨政聯(lián)席會議的情況，以及會議決定事項的落實情況，要自覺接受廣大師生的監(jiān)督。
第二十條 學校黨委將定期組織各學院執(zhí)行黨政聯(lián)席會議制度情況的檢查，并將其列為黨建工作評估、領導班子考核的重要內(nèi)容和干部考核任免的重要依據(jù)。對執(zhí)行不力，甚至違反本議事規(guī)則的，視情節(jié)予以追責。
第七章 附 則
第二十一條 本規(guī)則適用于學校所屬各學院。其它有黨政兩個序列的單位和部門，參照執(zhí)行。
第二十二條 本規(guī)則自發(fā)布之日起施行，原《青島科技大學學院黨政聯(lián)席會議制度》同時廢止。
第二十三條 本規(guī)則由學校黨委組織部負責解釋。
